Nota: Las copias controladas se utilizan cuando se quiere distribuir documentación impresa en áreas que no tienen acceso a QUALITYWEB 360


1- Ingresa al "Catálogo de Documentos" dando clic en "Catálogos" 

 

2- Entra al"Catálogo de Documentos", aquí verás una lista de todos los documentos que se encuentran actualmente dados de alta.

 

3- Da clic en el botón "+" en el documento que quieres imprimir y registrar la copia controlada, ve a "Acciones" y selecciona "Copias controladas" 

 

4- Imprime el documento dando clic en el botón "Imprimir".

 

5- Registra el o los usuarios que serán responsables de conservar la copia controlada y da clic en "Guardar"


Nota: Para actualizar una copia controlada cuando cambie la revisión de un documento debes eliminar la copia del usuario y volverla a registrar.